الأدوار والمجالس وترابط الوثائق
حوكمة المجالس واللجان
«نريد تنظيم مجلس أو لجنة، وتوضيح اختصاصاتها وطريقة اجتماعاتها وقراراتها.»
طريقة العمل
ماذا أعمل؟
أحدد وظيفة المجلس أو اللجنة وحدود اختصاصها وعلاقتها بالإدارة، ثم أصوغ الوثيقة المنظمة لعملها، وإذا شمل التكليف أعمال الأمانة، أنظم التحضير للاجتماعات والمحاضر ومتابعة القرارات.
المخرج الذي تستلمه
لائحة مجلس أو ميثاق لجنة
لائحة مجلس أو ميثاق لجنة يحدد الاختصاصات والمسؤوليات والاجتماعات والقرارات.
ويضاف دليل للأمانة ونماذجها إذا شملها الاتفاق.
- ١
الاختصاصات والعلاقات
ما يتولاه المجلس أو اللجنة، وما يخرج عن اختصاصه، وكيف يرتبط بالإدارة والجهات الأخرى.
- ٢
الاجتماعات والقرارات
قواعد الدعوة والتحضير والاجتماعات واتخاذ القرارات وتوثيقها، وفق المراجع ذات العلاقة.
- ٣
دليل الأمانة ونماذجها
إذا شملها الاتفاق: خطوات التحضير والمحاضر ومتابعة القرارات، مع النماذج اللازمة.
كيف تراجع المخرج عند التسليم؟
توضح الوثيقة ما يتولاه المجلس أو اللجنة، وكيف يجتمع ويقرر، ومن يتابع قراراته وما يحتاج إليه من دعم.
نطاق واضح
ما الذي يشمله العمل؟
يشمل العمل تصميم الوثائق وأعمال الأمانة المحددة في الاتفاق.
تولي الأمانة اليومية أو عضوية المجلس أو اللجنة ليس ضمن هذه الخدمة.
متى قد يكفي عمل أبسط؟
إذا كان المطلوب حسم صلاحية قرار واحد، فقد تكفي معالجتها دون إنشاء لجنة جديدة.
إدارة أعمال اللجان وأمانة المجالس
يشمل التصميم ما نتفق عليه من تنظيم أعمال مجلس الإدارة واللجان، وإدارة الاجتماعات، وإعداد المحاضر ومتابعة القرارات.
تولي إدارة اللجان أو أمانة المجلس يوميًا ليس جزءًا تلقائيًا من تصميم وثائقها.
مراجعة التسليم وحدود الخدمة
نتفق قبل البدء على محتويات المخرج وطريقة مراجعته.
وتُعالج الملاحظات المتعلقة بما اتفقنا عليه، وتُحدد الإضافات التي توسع نطاق العمل باتفاق واضح.
هذا عمل مهني في الحوكمة، ولا يشمل رأيًا قانونيًا مستقلًا أو إصدار شهادة امتثال.
والقرار لك.اكتشف البداية