الأدوار والمجالس وترابط الوثائق
تصميم أطر الحوكمة
«نحتاج إلى توضيح أدوار المجلس والإدارة واللجان، وتنظيم العلاقة بينها.»
طريقة العمل
ماذا أعمل؟
أحدد اختصاصات كل جهة ومسؤولياتها، وكيف ترتبط بالجهات الأخرى، ولمن تُرفع المسائل ومن يملك اعتماد القرارات.
ثم أجمع ذلك في إطار يناسب طبيعة منظمتك.
المخرج الذي تستلمه
وثيقة إطار حوكمة
وثيقة إطار حوكمة تحدد الأدوار والمسؤوليات والعلاقات، مع خريطة توضحها وقائمة بالوثائق اللازمة للعمل بها.
- ١
الأدوار والمسؤوليات
اختصاصات المجلس والإدارة واللجان، وما تتولاه كل جهة وعمّا تُسأل.
- ٢
خريطة العلاقات والقرارات
كيف ترتبط الجهات ببعضها، ولمن تُرفع المسائل، ومن يملك اعتمادها.
- ٣
الوثائق المطلوبة
قائمة باللوائح والمواثيق والسياسات اللازمة لتنظيم العمل، مع ترتيب إعدادها.
كيف تراجع المخرج عند التسليم؟
تستطيع تحديد دور كل جهة وعلاقتها بالجهات الأخرى، ومعرفة الوثائق التي تحتاج إلى إعدادها بعد الإطار.
نطاق واضح
ما الذي يشمله العمل؟
يشمل العمل تصميم الإطار والعلاقات المتفق عليها.
إعداد كل وثيقة في القائمة أو تولي أعمال المنظمة يُحدد ضمن تكليف صريح إذا كان مطلوبًا.
متى قد يكفي عمل أبسط؟
إذا كان الإطار موجودًا وتريد مراجعة توافق وثائقه، فقد تكفي مراجعة وثائق الحوكمة.
إذا أردت أن تتحول الأدوار والعلاقات إلى لوائح ومصفوفات ومسارات وأدوات متابعة مترابطة، فالمشروع المتكامل يجمع بناء الإطار وما تحتاجه المنشأة من هذه المكونات.
استكشف المشروع المتكاملمراجعة التسليم وحدود الخدمة
نتفق قبل البدء على محتويات المخرج وطريقة مراجعته.
وتُعالج الملاحظات المتعلقة بما اتفقنا عليه، وتُحدد الإضافات التي توسع نطاق العمل باتفاق واضح.
هذا عمل مهني في الحوكمة، ولا يشمل رأيًا قانونيًا مستقلًا أو إصدار شهادة امتثال.
والقرار لك.اكتشف البداية